La plataforma para gestionar su PESV
Una plataforma en internet para la empresa y una aplicación para el celular del conductor, con toda la información en una sola plataforma. Las imágenes de esta página son pantallas reales del sistema funcionando.
Escritorio y alertas críticas
Alertas críticas: vencimientos de SOAT, técnico-mecánica y licencias, y lo que hay que atender.
- Vencimientos de SOAT y técnico-mecánica
- Acciones correctivas con responsable
Indicadores con semáforo
Los 14 indicadores obligatorios con cálculo automático, tableros en vivo y semáforo; exportables para la auditoría.
Vista 360° del conductor
Vista 360° de cada conductor con un puntaje de 0 a 100.
Matriz de riesgos viales
Matriz de riesgos por ruta con mapa de calor; registro de siniestros y análisis de causas.
Vehículos e inspecciones
Documentos del vehículo (SOAT, técnico-mecánica, póliza), mantenimientos preventivos e inspecciones diarias, con vencimientos automáticos.
Inspección preoperacional: lista de chequeo en la aplicación con foto y ubicación, sin papel.
Preparación para ISO 39001
Autoevaluación de los 47 requisitos de ISO 39001, con cumplimiento por capítulo, para preparar la certificación con plan de acción.
Capacitaciones y aula virtual
Aula virtual: conducción defensiva, manejo de cargas, primeros auxilios y sustancias psicoactivas; certificados automáticos al aprobar, con código QR.
Extractos de contrato (FUEC)
Generación del extracto de contrato con consecutivo y código QR de validación, listo para imprimir.
SG-SST
El sistema determina si a su empresa le aplican 7, 21 o 60 estándares, según su tamaño y su riesgo (Resolución 0312).
- Estándares mínimos
- Matriz de peligros GTC 45
- Accidentes e índices de frecuencia y severidad
- Exámenes
- Elementos de protección personal
- COPASST y Comité de Convivencia
- Plan anual de trabajo
Varias empresas en una sola cuenta
Varias empresas en una sola plataforma, con los datos aislados: para grupos empresariales y operadores logísticos.
Conducción segura, alerta de fatiga y rastreo
Tres funciones que se activan por empresa, sin instalar equipos en el vehículo.
Conducción segura
El celular mide las frenadas, los acelerones, las curvas, el exceso de velocidad y el uso del teléfono. Cada recorrido recibe una calificación de 0 a 100, ajustada por kilómetros. Hay clasificación y premios que la empresa administra.
Alerta de fatiga
La cámara frontal detecta ojos cerrados de forma sostenida, microsueño y cabeceo, y el teléfono suena. Ninguna imagen se guarda ni sale del teléfono. El conductor la autoriza y puede retirarla cuando quiera.
Rastreo y zonas
Un mapa en vivo y zonas que avisan cuando un vehículo sale o entra. Quien deja de reportar se muestra apagado, con la hora de su último reporte.
La aplicación del conductor
El conductor hace su inspección, estudia y ve su desempeño desde su propio celular Android. Sigue funcionando sin señal y sincroniza al reconectar.
Su información, protegida
- Verificación en dos pasos
- Permisos por perfil
- Registros que no se pueden alterar
- Datos separados por empresa
- Copia de seguridad diaria verificada
Todos los módulos
Lo que incluye la plataforma, agrupado por tema.
Plan Estratégico de Seguridad Vial (ciclo PHVA)
- Política y compromiso: política firmada, objetivos y comité de seguridad vial constituido.
- Diagnóstico inicial: caracterización de riesgos viales por tipo de vehículo, ruta y conductor.
- Plan anual de trabajo: cronograma con responsables, recursos, indicadores y trazabilidad por actividad.
- Personal y conductores: hojas de vida, licencias, exámenes médicos, comparendos y capacitaciones.
- Vehículos: documentos (SOAT, técnico-mecánica, póliza), mantenimientos preventivos e inspecciones diarias, con vencimientos automáticos.
- Inspección preoperacional: lista de chequeo en la aplicación con foto y ubicación, sin papel.
- 14 indicadores obligatorios: cálculo automático, tableros en vivo, exportables para la auditoría.
- Riesgos y siniestros: matriz de riesgos por ruta, registro de siniestros y análisis de causas.
- Auditoría interna: cronograma, hallazgos, planes de acción y verificación de cierre.
- Acciones correctivas: no conformidades, responsables y verificación de eficacia.
Operación de transporte
- Extracto de contrato (FUEC): generación con consecutivo y código QR de validación, listo para imprimir (Decreto 348 de 2015).
- Jornada laboral de conductores: turnos, horas de conducción y descansos.
- Programación de rutas validada contra la jornada y los documentos.
- Pagaduría de conductores con horas extra y comparendos.
- Cotizaciones y facturación de sus servicios.
- Varias empresas en una sola plataforma, con los datos aislados (grupos empresariales y operadores logísticos).
Aplicación del conductor (Android, funciona sin señal)
- Inspección preoperacional, turnos y ruta, reporte de novedades, accidentes y mantenimientos correctivos, aula virtual.
Formación
- Aula virtual: conducción defensiva, manejo de cargas, primeros auxilios, sustancias psicoactivas; certificados automáticos al aprobar.
Seguridad y salud en el trabajo (SG-SST, Resolución 0312 de 2019)
- Autoevaluación anual de estándares mínimos (7, 21 o 60 según tamaño y riesgo) con plan de mejoramiento automático.
- Matriz de peligros con nivel de riesgo calculado (GTC 45).
- Accidentes e incidentes con investigación e índices de accidentalidad automáticos.
- Exámenes médicos, entrega de elementos de protección y capacitaciones con semáforo de vencimientos.
- COPASST y Comité de Convivencia con vigencias, actas y miembros.
- Plan anual de trabajo con cronograma, responsables y avance en tiempo real.
Comportamiento al volante (sin instalar equipos: usa el celular del conductor)
- Conducción segura: frenadas bruscas, acelerones, curvas, exceso de velocidad y uso del teléfono; nota de 0 a 100 por recorrido, ajustada por kilómetros; clasificación, niveles y racha de días; premios y canjes que la empresa administra; umbrales ajustables sin actualizar la aplicación.
- Rastreo y zonas: mapa en vivo; zonas permitidas, prohibidas o de interés que avisan; quien deja de reportar se ve apagado con la hora de su último reporte; margen de tolerancia para evitar avisos falsos; constancia de quién revisó cada novedad; el recorrido se borra al cumplir el plazo que la empresa defina.
- Alerta de fatiga: la cámara frontal detecta ojos cerrados sostenidos, microsueño y cabeceo, y suena; ninguna imagen se guarda ni sale del teléfono; prueba de diez segundos para comprobar que detecta con la luz que hay; cada alerta registra cuántos minutos llevaba al volante.
Norma internacional
- Preparación para ISO 39001 con plan de acción (47 requisitos, cumplimiento por capítulo).
Gerencia
- Tablero ejecutivo, indicadores consolidados, alertas críticas y reporte mensual.
Perfiles que usan la plataforma
Cada persona entra con su perfil y ve lo que le corresponde.
- Gerencia
- Líder del PESV
- Coordinador de flota
- Conductor
- Auditor interno
- Coordinador de extractos de contrato (FUEC)
Tres alcances de la plataforma
Elija el alcance que su empresa necesita hoy. Cada uno incluye todo lo del anterior.
| Función | Esencial | Intermedio | Avanzado |
|---|---|---|---|
| PESV completo (24 pasos y 14 indicadores) | Incluido | Incluido | Incluido |
| Inspección preoperacional desde el celular, aun sin señal | Incluido | Incluido | Incluido |
| Extractos de contrato (FUEC) con código QR | Incluido | Incluido | Incluido |
| Capacitaciones y aula virtual con certificados | Incluido | Incluido | Incluido |
| Jornada laboral de conductores y comparendos (registro, no consulta externa) | Incluido | Incluido | Incluido |
| SG-SST (Resolución 0312) | No incluido | Incluido | Incluido |
| Programación de rutas validada contra jornada y documentos | No incluido | Incluido | Incluido |
| Pagaduría de conductores | No incluido | Incluido | Incluido |
| Cotizaciones y facturación de sus servicios | No incluido | Incluido | Incluido |
| Preparación ISO 39001 con plan de acción | No incluido | No incluido | Incluido |
| Conducción segura | No incluido | No incluido | Incluido |
| Alerta de fatiga | No incluido | No incluido | Incluido |
| Rastreo en vivo y zonas con avisos | No incluido | No incluido | Incluido |
En los tres alcances
- Vehículos, conductores y usuarios ilimitados
- Aplicación para conductores
- Soporte, actualizaciones y copia de seguridad diaria verificada
- Sin permanencia: mes a mes
- Puede subir de alcance sin perder lo registrado
- Horas de asesoría incluidas cada mes
Hablemos de su operación
En 30 minutos revisamos cómo gestiona hoy la seguridad vial y le presentamos una propuesta a la medida.